Financieel Administrateur

Wij zijn op zoek naar een gedreven collega die wil meewerken in een energiek en ondernemend team. Als Financieel Administrateur ben je (na het inwerken) verantwoordelijk voor het debiteuren/crediteuren beheer en verzorg je de jaarrekeningen/begrotingen voor Vereniging van Eigenaren (VvE). Daarnaast draag je zorg voor een optimale dienstverlening, ben je onderdeel van een hecht team en werk je nauw samen met onze technische afdeling en Accountmanagers. Je legt verantwoording af aan de Financieel Manager.

Werkomschrijving: 

• Verantwoordelijk voor het voeren van de financiële administraties van de VvE’s, zijnde het boeken van de bankafschriften, de inkoopfacturen en de interne doorbelastingen binnen de VvE’s
• Opstellen van jaarrekeningen en begrotingen voor VvE’s
• Aanspreekpunt van VvE-bestuurders en kascommissies bij vragen over de VvE administratie;
• Verzorgen van de crediteuren administratie, zijnde het betalen van goedgekeurde inkoopfacturen en controleren wat er aan de hand is met de nog niet goedgekeurde inkoopfacturen
• Beantwoordt financiële vragen van eigenaars (debiteuren) en leveranciers (crediteuren), zowel telefonisch als per e-mail
• Verwerkt de administratieve actiepunten die vanuit vergaderingen voorkomen, bewaakt de voortgang en komt de afspraken na
• Het maken van rapportages t.b.v. management informatie
• Verstrekken van noodzakelijke informatie aan notarissen en besturen van VvE’s m.b.t. appartementsoverdrachten
• Het verzorgen en administreren van veel voorkomende correspondentie